發布時間:2023-08-18 19:51:53 來源:網絡投稿
既然對你工作匯報不滿意,那么你就要深刻的反思自己工作匯報的方式和方法到底哪里出了問題,積極的去溝通,有條件的話可以與其他部門的經理取取經,設身處地的換到老板的位置思考,調整工作匯報的內容和結構。
既然領導不止一次表達了不滿,說明你的工作匯報存在一直未解決的問題
一般情況下,當我們進行工作匯報時,依據職位和職能的不同,可能不同的人會有不同的側重點,但無論側重在哪些方面,其實無非是匯報結果,分析原因,提出解決辦法及實施計劃和對下一階段的展望與預期。
那么針對工作匯報中的每一塊,你要分析你的工作匯報到底哪里出了問題,既然老板已經不止一次對你的工作匯報表示出了不滿,說明有一些問題反復出現在了你的工作匯報方法和體系中,找到這些問題才是解決和優化工作匯報的重中之重。如果你也意識到了這個問題,但卻依然找不到核心問題出在哪里,找不到突破口,那么可以通過集中途徑嘗試解決。
換位思考
設身處地的換位到你領導的角度來看待自己的工作匯報,如果你是你的領導,聽到自己的下屬這樣匯報工作會有哪些不滿意,或者讓你的家人朋友站在你領導的位置上幫你模擬思考哪些地方不滿意。當你能夠意識到問題了,才能著手去解決問題。
找靠譜的同時取取經
向你的同事取取經,在你身邊的同事們,哪些是與你職級相近的,關系不錯的,平時還算能夠以誠相待的,可以問問他們的工作匯報是否能夠獲得領導的滿意,如果可以找到相對能夠讓領導滿意的模板,那么對比一下自然就知道問題在哪里了。
主動求變
當你既無法通過換位思考解決問題,也找不到靠譜能夠提供幫助的同事時,這可能是你唯一能依賴的方法,既然現在的工作匯報領導不滿意,你就完全打破現有模式,以一種全新的匯報方法來進行嘗試,因為領導一直不滿意你的工作匯報,八成不是因為細節,而是因為方法和內容,這樣徹底的主動求變才最大可能突破現狀。
工作匯報中那些常見的問題一定要避免
到底工作匯報中有哪些坑是日常實踐中我們容易踩的呢?
簡潔可提煉
工作匯報是向你的上級做的匯報,首先要做的就是直抒胸臆,言簡意賅,不要長篇大論東拉西扯,很多人因為結果不好上來先給自己找一堆借口和原因,這除了說明你心虛以外說明不了任何問題,所以無論結果如何,客觀直接的陳述非常重要。
盡量提供可量化的參考標準
那么既然需要客觀直接,那么匯報中出現的結果盡量都已量化的標準來進行,對于某些不能直接量化的結果,嘗試找到更能直接體現結果的參考標準來進行描述,會讓你的領導聽完后感覺清晰且深刻。對于量化結果,最好能夠接入一些對比數據來進行參考,幫你的領導快速定位結果。
客觀真實的分析原因與問題
客觀分析原因,切記不是找借口,當一個工作匯報的業績結果陳述完,無論結果是好是壞,你都要簡單的分析你的看法,導致這個結果的直接原因,通常包含主觀與客觀兩個方面,客觀原因分析市場和格局,主觀原因主要以自我反思和改進為主。
如何突破現狀創造更好的成績(表決心)
這也是工作匯報中領導很樂意聽到的部分,其實有的時候一個人決心表的好勝過無數好看的數字,領導都是好面子也都希望下屬有很好的自我管理屬性和內驅力,但是這些在日常工作中很難通過語言來實時體現,所以在工作匯報的最后加入一個有感染力的表決心環節會讓你在領導那里獲得相當不多的印象分。你需要結合目前的情況表決心,要創造哪些更好的成績,在管理和執行上要解決哪些問題,提高哪些水平等等,幾遍之后的結果必然會達不到預期,但好歹你在領導的腦海里先入為主的留下了一個積極主動的印象。