這個要分情況綜合考慮了。
根據國家勞動部的《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》,這是1999年的文件,文件中提出當職工的檔案年齡和本人身份證年齡不一致時,要以職工檔案記載的最早年齡為準。所以,在目前退休審批過程中,出生年月的認定是按照人事檔案最早記載的出生年月為準。所以很多人退休過程中出生年月的認定往往是按照《入團志愿書》或者招工表、入伍表等第一張進入檔案的表格的時間執行。在具體辦理的過程中,檔案記載最早時間如果只有年沒有月,就要分不同的情況來認定了。
一、最早記載時間的年跟身份證上記載同年。月份的認定按照身份證上記載的月份認定。
二、如果不同年,按照檔案記載最早的年度執行,月份按照同年12月執行。
三、如遇最早記載年月涂改,一般按照第二早的記載按照前兩條進行認定。如超過三次涂改,則要進行公證或者司法鑒定。當然,費用肯定是自己出咯!
結合您的情況,按照我國檔案法和人事檔案有關規定,人事檔案應當保存在人社部門檔案管理中心或者人社部門認可的單位保管,絕對不能在本人手里保存。如果您拿著自己的檔案去辦理退休,社保局一般不給辦!所以,如果檔案還在自己手里的話,盡快放到社保檔案管理中心去!一般情況下,那邊會對您的檔案記載出生年月做一個認定輸入系統。
另外說一句,如果您確定了退休時間,并且距離退休時間不到1年或半年,別管是個人也好、單位也好,務必提前去社保局做退休申報。因為社保那邊有個規定,如果您申報的時間晚于退休時間,申報前的待遇是不補發的!